会议目的和议程

确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选→选定会议地点。

参会人员/合适的会议时间和地点

日期时间、地点、参加人员范围、会议内容、报到地点、要求(例如携带电脑或笔记

会议材料

主题背景展板、罗马旗、会议迎宾立牌、横幅、拱空飘气柱、飘空气球。

设备&技术

(LED大屏 舞台 氛围灯光 光束灯)、节目表演（乐队演出 舞蹈演出 杂技演出 魔术演出 可单选）、

灯光、音响、酒 水饮料菜单。

开会之前的准备工作非常繁琐但是也非常的重要。

活动策划需要从多个方面进行确认，以确保会议的顺利进行和取得良好的效果。

通过这些准备工作，可以有效地提高会议活动的效果、

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