一般而言，一个活动策划需要包含：活动主题、活动介绍、活动时间、活动流程(参加/报名方法及要求、评选方法)、奖品设置、评委、其他注意事项七个部分：

 

一、 活动主题 ：

        简单明了的突出活动内容，利用适当的词汇诸如奖品的设置、新的活动点等等来吸引更多人的参与或关注；

二、 活动介绍

        需要用概括性的语言介绍活动的宗旨、主要内容及预期达到的目的，此部分内容不宜过长，因为策划的重点在于流程、参加方法；

三、 活动时间 

        在做活动策划前，需要预留出活动方案更改/确定、活动奖品申请及宣传的时间(一般为5-7天)。一般而言，好的活动需要3-5天的活动宣传作为活动前期的热身运动。 

        活动时间不仅是包括活动开始结束的时间段，还应该明确指出报名/参赛、评选、最终获奖结果的相应时间(三者间需要留出1-2天作为统计汇总用)。一旦活动时间确定后，活动主办方不可擅自更改，如有特殊原因需要提前或延期的必须提前、及时的在相关版面发贴通知；

四、 活动流程

        此为整个策划案中最重要的部分之一，一个好的活动流程需要包含报名/参加、评选、奖项公布三部分内容。需要注意的是，活动流程必须简单、容易上手，否则会让很多有兴趣参加的用户觉得烦琐而放弃参加；

 

五、资源需要及项目预算

        内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

        活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

六、 活动负责人及主要参与者 

        策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

七、 报价 

        由于每个策划案的需求不同，包含场地因素，演员因素，主持人因素以及摄影摄像人员、设备等因素都不同，所以具体报价要按照客户的实际情况来确定。